HubVLS
Automação e informação para decidir

Decida no mesmo dia.
Os números chegam prontos.

A HubVLS automatiza relatórios, conferências e rotinas repetitivas da sua empresa. Seu time para de copiar e colar, e você recebe os números para decidir no mesmo dia, pelo celular.

5 dias para 4 horaspara entregar um laudo técnico de engenharia, com o sistema da VLSolutions.
2 horas para 5 minutospara montar uma proposta técnico-comercial completa.
O problema

Horas que viram planilha, retrabalho e risco

Em quase toda empresa existe um processo que só anda porque alguém repete o mesmo passo, toda semana, à mão.

Relatório montado à mão

Copiar números da planilha para o Word, conferir, formatar e enviar. Toda vez, para cada cliente.

Planilha que só uma pessoa entende

Fórmulas frágeis, versões espalhadas e um erro que ninguém percebe até chegar no cliente.

Informação espalhada

Parte no WhatsApp, parte no e-mail, parte na cabeça de alguém. A gestão decide sem enxergar o todo.

Como funciona

Do processo manual ao sistema no ar

Trabalho por etapas curtas, com entregas que você usa desde a primeira semana.

1

Diagnóstico

Mapeamos o processo como ele é hoje: quem faz, quanto tempo leva e onde estão os erros.

2

Desenho

Definimos o que o sistema faz sozinho, o que fica com a equipe e quais indicadores vão medir o ganho.

3

Sistema no ar

Entregamos com endereço próprio, login por usuário e acesso pelo computador e pelo celular.

4

Acompanhamento

Ajustes com o uso real, monitoramento 24 horas e evolução conforme o negócio muda.

Soluções

O que já automatizamos

Exemplos de sistemas em operação, descritos sem expor os clientes.

Relatórios e análises automáticas

Planilhas e formulários entram, relatórios saem prontos em Word e PDF, no padrão exigido, com memória de cálculo e indicadores.

Em operação: sistema de diagnóstico e relatórios para consultoria em Reforma Tributária, com importação das planilhas padrão e simulação de cenários.

Gestão da operação e CRM

Clientes, propostas, contratos e equipe em um só lugar, com aplicativo de campo para quem está fora do escritório.

Em operação: CRM de empresa de engenharia e manutenção predial, com vistorias registradas no celular e laudos gerados a partir delas.

Conferência com inteligência artificial

A IA revisa documentos, fotos e textos técnicos, aponta inconsistências e devolve tudo organizado para aprovação humana.

Em operação: revisão automática de relatórios de vistoria antes da emissão do laudo.

Rotinas que rodam sozinhas

Agendas, lembretes, cobranças e conferências periódicas executadas no horário certo, sem depender de alguém lembrar.

Em teste: agenda alimentada por comando de voz, sincronizada com o Google Agenda.
Diferenciais

Sistema seu, não mais uma assinatura

Feito para o seu processo

O sistema segue a forma como sua empresa trabalha, e não o contrário.

Acesso de qualquer lugar

Endereço próprio, login por usuário e uso pelo navegador do computador ou do celular, sem instalar nada.

Dados isolados e protegidos

Cada cliente em seu próprio espaço, com senhas criptografadas e acesso separado por usuário.

Monitoramento 24 horas

Verificação automática do sistema e alerta imediato se algo sair do ar.

Infraestrutura enxuta

Hospedagem em nuvem de alta disponibilidade com custo de operação próximo de zero.

Evolução contínua

Ajustes publicados em minutos, sem parar a operação e sem perder nada do que já foi lançado.

Qual processo você quer tirar das mãos da sua equipe?

Conte o processo que mais consome tempo hoje. Respondemos com um diagnóstico inicial e um caminho para automatizar.